Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Description du Poste

À propos de CGC Inc.

CGC Inc., une filiale en propriété exclusive de USG Corporation, est un chef de file dans la fabrication des produits de construction et de solutions novatrices. Depuis plus de 100 ans, CGC développe des produits pour murs, plafonds, revêtements de sol, revêtements et toitures qui permettent aux clients de construire des espaces exceptionnels où les gens vivent, travaillent et se divertissent. Avec près de 7 000 employés en Amérique du Nord et des opérations partout dans le monde, nous sommes résolument attachés à nos valeurs fondamentales : sécurité, innovation, qualité, intégrité, service, diversité et efficacité.

L’usine de CGC Montréal, située au 7200, rue Notre-Dame Est recherche d’un.e Administrateur.trice.

Résumé du poste :

En tant qu’administratrice, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux opérations RH et administratives générales. Vous apporterez un appui direct à la Partenaire d’affaires RH (PARH) ainsi qu’à la Superviseure des services partagés. Vous serez également la personne de relève pour les fonctions de paie et de comptabilité liées à la fin de mois, en collaboration avec les équipes concernées

La personne occupant ce poste devra faire preuve d’ouverture à l’apprentissage et être disposée à suivre, au besoin, toute formation ou tout cours jugé pertinent pour l’exécution efficace de ses tâches. Ces formations pourront être recommandées par la Partenaire d’affaires RH ou la superviseure, en fonction des besoins opérationnels ou des évolutions du rôle.

Ce rôle relève directement de la Superviseure administrative.

Les principales responsabilités incluent :

• Fournir un soutien administratif aux équipes RH et aux services partagés.

• Assister dans la gestion des dossiers des employés (embauche, départs, mises à jour).

• Préparer et mettre à jour les documents RH (contrats, lettres, formulaires).

• Coordonner les communications internes liées aux RH.

• Participer à l’organisation des activités RH (intégration, formations, événements).

• Assurer le suivi des absences, des congés et des dossiers médicaux.

• Assister à la préparation des rapports RH.

• Soutenir les tâches administratives générales du bureau (classement, courriels, coordination de réunions).

• Assister au processus d’intégration (préparer les documents/dossiers des employés, EPI, cadenas, accueillir les nouveaux employés, assigner les formations dans Safetyhub, informer le syndicat, etc.).

• Participer et assister à divers projets RH tels que l’intégration, les SARs, l’organisation des dossiers employés, les évaluations de performance, les descriptions de poste, etc.

• Fournir des renseignements généraux aux employés concernant les avantages sociaux, les congés, etc.

• Assister aux exigences syndicales, au besoin.

• Aider à la recherche et à la compilation d’informations.

• Agir comme personne de relève pour les tâches de paie et de comptabilité de fin de mois, en collaboration avec les équipes concernées.

• La facturation : Envoyer les factures pour paiement, suivre les factures et assurer leur règlement et gérer les réquisitions et les bons de commande (PO) lorsque nécessaire.

• Gestion des fournisseurs : créer/modifier des fournisseurs, suivi et collecte de documents d’assurances et CNESST.

• Intégrer les principes et standards d’améliorations continue.

• Participer aux événements d’amélioration continue (Gemba Walks, 5S, réunions de réflexion, résolution de problèmes) et analyser les données pour mettre en œuvre des solutions d’optimisation.

• Autres tâches selon les besoins.

Compétences interpersonnelles requises :

• Attention aux détails : La précision est cruciale lors de la gestion des données financières et de la documentation.

• Gestion du temps : Capacité à gérer plusieurs tâches de manière efficace et à respecter les délais de manière cohérente.

• Résolution de problèmes : Proactivité dans l'identification des problèmes et la recherche de solutions pour maintenir le bon déroulement des processus.

• Communication : Excellentes compétences en communication orale et écrite pour interagir efficacement avec les fournisseurs, les membres de l'équipe et les autres parties prenantes.

• Compétences organisationnelles : Capacité à garder les tâches, la documentation et les responsabilités bien organisées et facilement accessibles.

• Adaptabilité : Flexibilité dans la gestion des tâches imprévues et l'ajustement des priorités selon les besoins.

• Confidentialité : Capacité à traiter les informations financières et personnelles sensibles avec discrétion et professionnalisme.

• Travail d’équipe : démontre-la capacite à collaborer efficacement avec les collègues, contribuant à un environnement de travail coopératif et productif.

• Responsabilité : assume la responsabilité des tâches et des responsabilités en assurant la qualité et le respect des délais tout en maintenant l’intégrité.

Avantages Sociaux :

- Soins de santé complémentaires (y compris les médicaments sur ordonnance, les soins de la vue et les services professionnels paramédicaux).

- Soins dentaires (y compris les soins préventifs et les soins dentaires importants).

- L’invalidité de courte et de longue durée.

- L’assurance vie.

- Régime de retraite - régime contributif à prestations définies.

- Régime d'investissement - régime à cotisations définies avec possibilité de cotiser au REER, CELI et/ou à un régime d'épargne non enregistré.

- Programme d'aide aux employés (PAE).

- Le programme de bien-être propose des abonnements à des clubs de remise en forme à un tarif préférentiel, un coaching santé, un soutien nutritionnel, des services de sevrage tabagique et bien plus encore.

- Programme de récompenses et de reconnaissance.

- Quatre semaines de vacances (calculé au prorata pour l’année 1).

Chez CGC Inc., nous allons jusqu'au bout pour offrir la meilleure façon de faire. Notre objectif est de fournir des solutions de construction à nos clients dans le monde entier. Les relations sont notre fondement. L'intégrité, la fiabilité et l'innovation sont les normes selon lesquelles nous vivons.

CGC Inc. est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et qui s'engage à promouvoir la diversité des pensées, des idées, des points de vue et des personnes. Nous créons un environnement inclusif qui attire, retient et valorise les personnes de tous horizons en traitant toutes les personnes d'une manière qui leur permet de conserver leur dignité et leur indépendance grâce à l'inclusion, l'intégration et l'égalité des chances. Nous nous engageons à répondre aux besoins des personnes qui interagissent avec CGC, Inc. conformément aux lois fédérales et provinciales. Des informations concernant l'accessibilité des candidats sont disponibles dans la section Accessibilité de notre site Web.

Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte. `

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